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管理方案是如何影响人
时间:2012-2-8 14:04:00 作者:金华人才网

华景咨询(www.huoking.com)作为亚太地区有影响力的#业务创新与组织变革#专家,每天每个项目每个方案都在思考“管理方案影响人”的机制,这就像“医生要研究病理”和“制药要研究药理”一样。这个问题也是国内外管理咨询界的共同难题,纸媒的管理方案在经营管理真情实景中有啥用?我在华景咨询数据与研究管理部门的研究成果基础上,整理并与各位分享。

管理方案影响人决定了管理创新价值的第一步,或者说直接决定了管理方案的“有效性”:

第一等级,影响到人的大脑,即管理方案用来思考,具备启发性。这类管理方案是典型的学院派的论文模式,其中论点鲜明、论据充分、逻辑科学。这类方案的写作者,始终以自我为中心,不断证明自己是正确的,但忽略了谁来用。这是最初级的管理方案,也是众多管理方案只具有“教育意义和启发价值”的问题所在。这类方案面向对象有限,必须具备足够的资格才能理解方案,也只有具备足够的经验才能操作方案。这类方案只能是管理咨询公司内部之间彼此交流的研究报告;给务虚为目的的客户把方案做到这个程度就可以了。这类方案一般硕士毕业就可胜任该类方案。

这类方案内容一般只包括回到是什么的理念与包括什么的架构;

第二等级,影响到人的嘴巴,即管理方案用来传播,具备指导性。这类管理方案是典型的培训师的演讲模式,其中措辞鲜活、表达清晰、传播有力。这类方案的写作者,始终以内容为中心,不断让管理道理为人所记忆和沟通。这是初级的管理方案,比较像培训课件,人们也爱看,但靠了后不知道怎么做。这是很多培训课程,现场慷慨激昂课后无动于衷的根本原因。我和华景咨询每个员工都经历过,很多客户的中高级经理们侃侃而谈,但是企业管理秩序依然混乱不堪的原因所在;给政治斗争为目的的客户把方案做到这个程度。这类方案一般硕士毕业生在工作2-3年后也能做,只要熟悉管理理念和方法论在执行中会有哪些理解和问题即可。

这类方案内容包括通用的流程和制度,而与流程制度相关的理念和架构作为培训材料。

第三等级,影响到人的屁股,即管理方案结合职位,具备规范性。管理方案告诉一个组织的决策者、控制者、执行者应该如何地决策、控制和执行,把相关人的“责权利”说得很清晰,只要胜任本职位的人就知道“应该如何做”。这类管理方案让每个职位任职人,在执行要求过程体会到怎么想和怎么说。这已经是合格的管理方案了,结合到组织内部职位来影响人,也能够做到检查和评估;做这类方案,需要理解组织结构、层次和分工,也要理解各职位角色的通行规范。这类方案设计需要理解客户组织体系和各类职位工作情境,需要很强的总结归纳能力。给组织混乱的组织要把方案至少做到这个程度。

这类方案内容包括具体组织的流程和制度、操作表单和检查标准,而把第二、一等级的方案作为参考和辅助材料。

第四等级,影响到人的手脚,即管理方案让人去行动,具备操作性。管理方案告诉每个职位的任职者在现实情况下如何操作才能达到“职位该做什么”、“流程该如何做”、“业务要如何应变”、“组织如何达到目标”等等。这需要结合客户现实、需要解决凭什么控制和指导的问题等等。这类方案是最难得,但也是最有效的。这是优秀企业必须达成的管理方案的底限,甚至要开发教育材料、培训材料、指导材料。

这类方案内容包括流程制度、操作表单、检查标准外,也包括问题与案例、技术与工具等等。第一、二级方案再设计前就达成一致,甚至成为共同的理念和规则。

第五等级,应先到人的性格,即管理方案让人去养成,具备持续性。管理方案利用人的一个机制:行动决定结果、结果决定过程、过程决定、习惯决定自然、自然决定性格、性格决定命运。加上“勉强成习惯、习惯成自然、自然成文化、文化成力量”的组织机制。这类管理方案难度较大,但价值较大。

这类方案在第四级基础上包括工作技能等。将第一级作为前提条件、第二级作为文化规范、第三级作为入职标准,而第四级方案成为组织管理体系。

 

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